Helyszín és protokoll
Érkezési útvonalak, vendéglista-kezelés, ruhatár, fogadás, VIP terek és a stáb háttérmozgása.
VIP és prémium események
Zártkörű ügyfélestek és gálák egy kijelölt koordinátorral
A Savoreva megtervezi a vendégfogadást, a kaszinó tematikájú programot, a személyzet feladatait és a helyszíni időrendet, majd a telepítéstől a bontásig koordinálja a vállalt szolgáltatásokat.
Kérek programtervet és ajánlatot
Savoreva · MagyarországVIP
Gála- és VIP esték
A minőség a részletek közötti folytonosságban látszik
Egy VIP rendezvényen a vendégek nem külön szolgáltatásokat érzékelnek. A fogadtatás, a fény, az ital, a host hangneme, az asztalok megjelenése és a programváltások egyetlen egységes élménnyé állnak össze. Ezt a folytonosságot tervezzük meg.
A diszkréciót már az előkészítés során kezeljük: egyértelmű kapcsolattartási renddel, kontrollált szolgáltatói körrel, jóváhagyási pontokkal és a helyszín szabályaihoz illesztett logisztikával. A személyzet kiválasztásakor a nyelvet, a protokollt, az öltözetet és a vendégkör jellegét is figyelembe vesszük.
- VIP ügyfél- és partnerfogadás
- vezetői és zártkörű céges este
- gálavacsora és prémium születésnap
- márkaaktiváció vagy exkluzív bemutató
- válogatott műsorvezetői és hostess csapat
Prémium szolgáltatási rétegek
A vendég érkezésétől a diszkrét bontásig
Az ajánlat minden esetben az esemény mérete, helyszíne, időtartama és a választott személyzeti, látvány- és vendéglátási tartalom alapján készül.
Látványvilág
Anyagok, fények, színek, asztalkép, virág vagy dekoráció és a márka visszafogott integrációja.
Vendéglátás
Italfogadás, vacsora vagy falatkák időzítése a programpontokkal, a felszolgálási rend zavarása nélkül.
Személyzet
Koordinátor, hostok, asztalvezetők, hostess csapat, DJ vagy zenészek és technikai felelősök feladatkörei.
A vendégút három szakasza
Mitől marad végig egységes az este?
A részletes időrend megmutatja, mikor érkezik a stáb, ki fogadja a vendégeket, hogyan váltják egymást a programpontok, és ki koordinálja a bontást.
Előkészített tér és felkészült stáb
A koordinátor ellenőrzi a berendezést, fényeket, hangot, asztalképet és vendégútvonalakat. A személyzet közös briefinget kap a programról, a vendégkörről, az öltözetről, a kommunikáció hangneméről és az esetleges fotózási korlátozásokról. A házigazda még a kapunyitás előtt visszajelzést kap a készenléti állapotról.
Személyes figyelem, pontos háttérkoordináció
A host az alkalomhoz igazodó módon vezeti át a vendégeket a programpontok között. A háttérben a koordinátor figyeli a szervizidőket, a zene és fény váltásait, az asztalok terhelését és a VIP kéréseket. Ha a vendégkör hosszabb beszélgetést vagy gyorsabb váltást igényel, a ritmus a jóváhagyott kereteken belül finoman módosítható.
ZÁRÁS UTÁN
Diszkrét lezárás
A vendégek távozása után a stáb az egyeztetett sorrendben bont, védi a helyszín felületeit és ellenőrzi az eszközöket. A Savoreva összefogja a saját és a közvetített szolgáltatók távozását, így a házigazdának nem kell külön egyeztetnie a technikával, dekorációval és asztalszemélyzettel.
VIP szolgáltatási terv kéréseVIP esemény FAQ
Részletek a személyre szabott tervezéshez
A kisebb, 12–20 fős vezetői fogadástól a legfeljebb 60 fős zártkörű eseményig tervezhető. A prémium karaktert nem a létszám, hanem a szolgáltatási részletek és a koordináció minősége adja.
A kapcsolattartók, szolgáltatói hozzáférések, fotózási szabályok, vendégfogadás és háttérlogisztika rendjét előre egyeztetjük. Egyedi titoktartási vagy helyszíni előírásokat az ajánlatkéréskor kell jelezni.
Szükség esetén közvetítünk a koncepcióhoz és a vendégszámhoz illeszkedő magyarországi rendezvényhelyszínt. A rendelkezésre állást és a szerződéses feltételeket külön kell megerősíteni.
A nyelvi igény alapján választjuk ki a hostokat és a vendégkapcsolati személyzetet. Az adott dátumra elérhető nyelveket és szerepköröket külön egyeztetjük.
Visszafogott, prémium módon: színvilágban, egyedi táblákon, fotófalon, asztali elemekben és a meghívóhoz illeszkedő vizuális részletekben.
A helyszínből, vendégszámból, programidőből, asztal- és személyzeti tervből, dekorációból, technikából, vendéglátásból, zenéből, tartalomkészítésből és logisztikából.
Következő lépés
Kérjen VIP program- és személyzeti tervet
Küldje el a dátumot, a létszámot, a helyszínt és a kívánt protokollt. Egyeztetés után írásban megkapja a vendégút, a személyzet, a szolgáltatások és a díj részleteit.