Privát kaszinó tematikájú esték
Születésnap, évforduló vagy baráti vacsora mobil asztalokkal és hostokkal
A Savoreva a helyszínhez és a társasághoz igazítja a 12–60 fős programot, majd intézi az eszközöket, a személyzetet, a telepítést, a vendégvezetést és a bontást.
A házigazda szemszögéből
Az ünnep maradjon személyes, a szervezés legyen rendezett
Egy privát esemény akkor működik jól, ha a program nem veszi át az uralmat az este felett, hanem keretet ad a találkozásnak. Ezért először a vendégkört, az alkalmat és a kívánt hangnemet értjük meg. Más tempó kell egy tizenöt fős vacsorához, mint egy ötvenfős születésnapi eseményhez.
A Savoreva összehangolja az asztalok elhelyezését, a host szerepét, a dekorációt, a vendégfogadást és a kiegészítő programpontokat. A vendégeknek nem kell előzetes tudással érkezniük: a programvezetők a helyszínen, röviden és barátságosan mutatják be a részvétel módját.
Az este személyes elemei
A tematikát az ünnepelt stílusához lehet igazítani színekkel, asztalrészletekkel, névvel ellátott vizuális elemekkel, fotófallal vagy egyedi zenei iránnyal. Pókerhangulatú vacsora, elegáns rulettasztalos szalonest vagy több programpontból álló privát party is kialakítható.
Ha a helyszín még nincs meg, segítünk meghatározni a szükséges térméretet és közvetíthetünk megfelelő rendezvényhelyszínt. Ha a saját otthon, étterem vagy bérelt terem már adott, felmérjük, hogyan lehet az eszközöket biztonságosan bevinni, elhelyezni és az este után elszállítani.
Amit levehetünk a házigazda válláról
- koncepció és részletes időrend;
- játékasztalok, kártyák és jelképes eszközök;
- műsorvezető, asztalvezetők és hostess személyzet;
- dekoráció, fénytechnika és fotózási pont;
- DJ vagy élőzenés előadó közvetítése;
- catering- és italcsomag koordinációja;
- fotó, videó, fotóautomata vagy szelfigép;
- helyszíni építés, programkoordináció és bontás.
A vendégek ritmusa
A programot úgy tervezzük, hogy legyen lehetőség beszélgetésre, vacsorára és pihenésre is. Kisebb vendégkörnél egy-két fókuszált asztal és személyesebb hostmunka lehet ideális. Nagyobb, legfeljebb 60 fős eseménynél több állomás, váltási rend és külön koordinátor segíti a folyamatot.
Egy lehetséges irány
Pókerhangulatú vacsora
A vacsoraasztal és a tematikus program nem két külön világ. A fogadás után a host rövid nyitányt tart, majd a vendégek kisebb csoportokban, kényelmesen kapcsolódnak be az asztalprogramba. A fogások között új programpontok nyílhatnak, a zárás pedig közös, könnyed esti összegzést ad.
A koncepció 12–36 fős vendégkörnél különösen jól működhet, 3–5 órás időkeretben. Dekorációval, fényekkel, zenével, fotózással és személyes vizuális részletekkel alakítható.
Részletes forgatókönyvPrivát esemény FAQ
Gyakorlati kérdések házigazdáknak
A tervezhető felső létszám 60 felnőtt vendég. Kisebb társaságnál intimebb asztalképet és személyesebb programvezetést, nagyobb létszámnál több állomást és koordinált váltásokat javaslunk.
A helyszín adottságait külön fel kell mérni. Fontos a megközelítés, a sík és stabil felület, a fedett alternatíva, az áramellátás, a világítás, az eszközök bejuttatása és az építési-bontási idősáv.
Nem. A helyszíni hostok röviden és közérthetően bemutatják a részvétel módját, majd az asztaloknál folyamatosan segítenek.
Igen. Az alkalomhoz, az ünnepelt stílusához és a helyszínhez igazíthatók a színek, asztali részletek, fotófal, világítás és nyomtatott elemek.
A Savoreva DJ-t, élőzenés előadót, cateringet és italcsomagot is közvetíthet, majd ezek időzítését a teljes programmal összehangolhatja.
Küldje el a dátumot, az eseménytípust, a hozzávetőleges létszámot, az időtartamot és a telefonszámát. Az első egyeztetésen átbeszéljük a helyszínt, a kívánt hangulatot és a szükséges szolgáltatásokat.
Következő lépés
Kérjen privát programtervet és tételes ajánlatot
Írja meg, mit ünnepelnek, hány vendég érkezik, mikor és hol lesz az esemény. Egyeztetés után megkapja a javasolt programot, a szolgáltatások listáját és a díjat.