Programstruktúra
Meghatározzuk a nyitást, az asztalok közötti váltást, a szüneteket, a vacsora kapcsolódását és a záró blokkot. A tempót a céges nap előzményeihez is igazítjuk.
Céges kaszinó tematikájú rendezvények
Évzáró, csapatépítő vagy ügyfélest teljes helyszíni lebonyolítással
A Savoreva megtervezi a 12–60 fős programot, szállítja és telepíti a mobil asztalokat, biztosítja a hostokat és összehangolja az estét a vacsorával, a köszöntőkkel és a céges arculattal.
Vállalati célokra szabva
Gyorsan érthető közös program, hosszú betanulás nélkül
A host röviden bemutatja a programpontokat, az asztalvezetők pedig személyesen segítik a résztvevőket. Így a különböző részlegekről, országokból vagy korosztályokból érkező munkatársak is könnyen bekapcsolódhatnak.
Csapatépítésnél kisebb csoportokra, közös pontgyűjtésre és ütemezett váltásokra építünk. Ügyfélrendezvénynél több időt hagyunk a beszélgetésre. Évzárónál a vacsorát, a vezetői köszöntőt, a zenét és a tematikus programot egy közös időrendbe rendezzük.
Megnézem a vállalati szalonest menetét- Karácsonyi céges buli és évzáró
- HR csapatépítő és munkatársi nap
- Ügyfélrendezvény és márkaaktiváció
- Céges évforduló és gálaest
- Konferencia utáni networking
- Promóciós esemény és üzleti fogadás
Mit készítünk elő?
Eszköz, ember, időzítés és vállalati megjelenés
A szervező egy átlátható megvalósítási tervet kap. A vendégek csak az egységes élménnyel találkoznak.
Csapatok és vendégáramlás
Legfeljebb 60 vendég esetén is úgy osztjuk el a résztvevőket, hogy ne alakuljon ki hosszú várakozás, és a beszélgetésre is maradjon tér.
Vizuális integráció
Céges színek, logózott táblák, pontozólapok, fotófal, fények és dekoráció segíthetnek abban, hogy a tematikus programelem a teljes márkaesemény részének hasson.
Személyzeti terv
A koordinátor, műsorvezető, asztalvezetők, hostess csapat, DJ és technikai személyzet feladatait előre tisztázzuk, beleértve az érkezést és a helyszíni kommunikációt.
Technika és helyszín
Áttekintjük a termet, a bejáratokat, a rakodást, az elektromos és hangigényt, valamint a fényeket. Szükség esetén megfelelő helyszínt is közvetítünk.
Dokumentáció
Fotó- és videós szolgáltatás, fotóautomata vagy szelfigép kapcsolható az eseményhez, a vállalat belső adatkezelési és kommunikációs elvárásaihoz igazodva.
Projektmenet
A briefből működő rendezvény
A céges kapcsolattartó minden fázisban tudja, mely döntésre mikor van szükség.
Brief
Cél, közönség, helyszín, dátum, létszám, időtartam és a céges program többi eleme.
Javaslat
Asztalszám, időrend, személyzet, vizuális irány, kiegészítők és logisztikai feltételek.
Jóváhagyás
A végleges tartalom, arculati anyagok, helyszínrajz, kapcsolattartók és szállítási idősáv rögzítése.
Megvalósítás
Építés, stábpróba, vendégfogadás, programvezetés, koordináció és bontás.
Céges FAQ
Beszerzési és szervezési kérdések
Kisebb, 12–20 fős vezetői vagy ügyfélesttől a legfeljebb 60 fős vállalati programig alakítható. A létszám határozza meg az asztalok, asztalvezetők és váltási pontok számát.
Igen. A Savoreva önálló programelemmel is csatlakozhat. Ilyenkor az ügynökséggel vagy belső szervezővel egyeztetjük az érkezést, a telepítést, a technikai csatlakozásokat, a műsorvezetői átadásokat és a bontást.
Igen. A mechanikát csoportok közötti együttműködésre, könnyen követhető feladatokra és jelképes pontozásra lehet építeni. A cél a kommunikáció és a közös élmény, nem a verseny túlhajtása.
A szükséges nyelvet az ajánlatkérés során kell jelezni. A megfelelő műsorvezetői és asztalvezetői összetételt az adott dátumra és nyelvi igényre külön egyeztetjük.
A végleges logófájlok, színkódok, felhasználási szabályok és jóváhagyó kapcsolattartó. A gyártás előtt látványterv készíthető az egyeztetett elemekről.
Személyre szabott ajánlat készül. A költséget a létszám, város, helyszín, időtartam, asztalok, személyzet, márkázás, technika és kiegészítő szolgáltatások határozzák meg.
Következő lépés
Kérjen céges programtervet és tételes ajánlatot
Küldje el a célt, a dátumot, a várható vendégszámot és a helyszínt. Egyeztetés után írásban megkapja a programot, a szükséges eszközöket, a személyzeti tervet és a díjat.